Apresentações em PowerPoint (PWP) podem ser um problema, desde que você não saiba como utilizá-lo corretamente. Fundos escuros, poluídos demais, textos longos e cansativos, que mal dão para ler, aborrecem plateias e complicam a apresentação. Parece simples, mas um excelente conteúdo pode se perder nos labirintos do PowerPoint.
Aulas, palestras, apresentações para autoridades podem ser
comprometidos por apresentações ruins. O site Mr.Media Training abordou o
tema em recente post, defendendo a aplicação da técnica dos “4S”, que consiste
no uso das expressões inglesas Set it up, show it, set it up, and
supplement it. O que significa essa técnica? Vejamos o que Brad
Phillips, do Mr. Media Training, recomenda:
“A maioria dos apresentadores apresentam os slides da mesma
maneira. O instrutor projeta as informações contidas em um slide, clica para o
próximo slide, e fala sobre o novo slide, muitas vezes fazendo literalmente uma
leitura para o público. Essa abordagem é problemática por várias razões.
“Primeiro, os apresentadores não dão à audiência, a qualquer
momento, uma informação nova, obrigando a plateia escolher entre absorver o
material constante no slide ou a ouvir o orador.
“Segundo, a audiência pode ler cinco vezes mais rápido
do que o apresentador pode falar, o que significa que os membros da audiência
andam sempre à frente do apresentador. Eles não precisam do apresentador para
ler os slides literalmente.
“Terceiro, clicando para o próximo slide, antes de
introduzi-lo, a audiência pode concluir que o orador precisa ver o
próximo slide do PWP a fim de lembrar o que vem a seguir em sua própria
apresentação.”
O autor sugere que há uma maneira melhor de apresentar cada
novo slide do PWP, que ele chama de a abordagem "4S". Vejamos as recomendações.